Бизнес аналитика или "живые" аналитические отчеты

В Optimum уже некоторое время доступен новый способ визуализации данных проекта - это бизнес аналитика на основе мощной платформы от Microsoft - Power BI.
Мы покажем как создать отчет с нуля и добавить в Ваш проект!

Power BI — новый сервис Office 365, который позволяет производить развернутый анализ данных. Создавать красивые и яркие отчеты на основе огромного числа источников данных.

В Optimum доступна возможность интеграции отчетов, построенных в Power BI, в проекты. При этом не требуется обладать какими то особыми знаниями - все легко и просто.
Добавить отчет в проект может только пользователь с доступом Менеджер проекта. Но использовать Power BI для самостоятельного анализа данных могут все без исключений.

Начало работы

Для начала необходимо установить Power BI Desktop - кликаем по ссылке, скачиваем файл установки программы, запускаем и проходим по стандартным шагам установки.

При каждой загрузке Power BI Desktop, открывается приветственная страница, на которой вам предлагается загрузить новые данные или открыть уже готовый отчет. 

Для создания отчета нам потребуется найти источник данных. Это могут быть различные источники, но самым простым является Excel, который можно получить из Optimum. Для примера возьмем стандартную выгрузку из проекта.

Открываем отчет, выбираем по фильтрам необходимую информацию, формируем и сохраняем в Excel.

Создание аналитического отчета

Запустите Power BI Desktop на своем ПК и закройте приветственное окно. Программа готова для создания отчета - добавим данные:

Нажмите на "Получить данные" - Excel - откроется диалоговое окно для выбора файла с данными. Мы выберем скаченный нами файл. Обработка файла может занять некоторое время - дождитесь окончания и с правой стороны Вы увидите набор полей.

В блоке "Визуализация" показаны все доступные варианты визуализации данных - нажмите на вариант графика, который Вам подходит. Далее перетяните в соответствующие разделы (ось, значения, условные обозначения и т.д.) поля данных. В нашем примере мы выбрали вариант "Гистограмма с группировкой", в качестве Оси добавили "Бренд" (это принцип разделения по колонкам), а в качестве данных выбрали "Фейсинг" и установили в вычислениях как "среднее":

Теперь можно настроить график визуально - откройте закладку "формат" (иконка "валик") и настройте график по своему вкусу. Настроить можно любую часть визуализации. Мы подкорректировали наш график:

Самое время добавить в отчет все что Вам нужно - еще графики, фильтры, заголовки и новые страницы!

Чтобы добавить отчет в систему его нужно опубликовать. Для этого нажмите Файл - Опубликовать - Опубликовать в Power BI.

После публикации отчета, программа попросит Вас войти в учетную запись Microsoft. Если у Вас нет учетной записи, то зарегистрируйтесь - это бесплатно. После авторизации, Вы можете открыть отчет на веб сайте Power BI и закончить публикацию - нажмите на ссылку "Открыть ...." для перехода к веб сайту.

После загрузки страницы Power BI в браузере нажмите Файл - Опубликовать в интернете - Создать код - Опубликовать - отчет будет опубликован и в открывшемся окне отобразится ссылка.

HTML, который можно вставить на сайт или блок Вы можете использовать в том случае, если собираетесь вставлять код на какой то другой сайт (не забудьте спросить разрешения у Клиента!), а полученный url адрес отчета (ссылку) вставляем при добавлении отчета в Optimum:

Откройте страницу Аналитика в проекте - нажмите Добавить отчет - заполните название и комментарий, и выберите "Внешний отчет через iframe" - вставьте ссылку и добавьте пользователей.

Вот и все, что нужно! Ваш отчет готов и доступен для работы.

В дальнейшем отчет нужно обновлять, т.е. скачивать актуальный файл в excel, заменять им старый и обновлять данные в Power BI, чтобы поддерживать актуальность аналитического отчета! Если у Вас возникнут с этим проблемы - обратитесь в поддержку пользователей и мы обязательно Вам поможем!

Вы также можете заказать все необходимые аналитические отчеты на базе Power BI в службе поддержки пользователей и Вам не потребуется обновлять их вручную - мы настроим автоматическое обновление.

А вот что у нас получилось. Попробуйте нажать на график :)

Все данные приведенные в статье являются условными, а цифры показанные на графиках являются абстрактными и не имеют отношения к реальности.