Незаметные полезные функции

В Optimum: field reporting system есть ряд полезных функций, которые не заметны с первого взгляда. В этой статье мы рассмотрим и расскажем о преимуществе каждой.

Запретить супервайзерам принимать анкеты

Функция "Запретить супервайзерам принимать анкеты" не дает пользователям с уровнем доступа "супервайзер" принимать анкеты, они их так же видят, могут открывать любую анкету, на которую назначены, могут их заполнять, редактировать, отправлять на доработку, сохранять, но не принимать.
Этой опцией чаще пользуются на тех проектах, где есть пользователи с уровнем доступа старший контролер качества и/или контролер качества. Как правило на этих проектах именно эти роли занимаются приемом анкет, поэтому супервайзерам остается только контролировать заполнение анкет, исправлять их, отправлять на доработку если требуется.

Сортировка

Функция "Сортировка" позволяет отсортировать анкеты по одной любой колонке в таблице по принципу от А до Я. Чтобы воспользоваться этой функцией нажмите на название колонки, нажмите второй раз, если нужна обратная последовательность сортировки (от Я до А) и третий раз, если сортировку надо убрать.

Поиск по пользователям

Эта опция позволяет быстро найти пользователя в проекте. Введите его ФИО и перед Вами появится пользователь с указанием роли, в которую он добавлен. Это нужно для того, чтобы узнать, например, его почту или телефон, которые отображаются на плашке или, если возникает необходимость удалить одного пользователя и не хочется тратить время на его поиски по всем людям.

Полезные аналитические отчеты

Optimum имеет два полезных отчета, которые добавляются в проект по умолчанию автоматически.
Один из отчетов это "Распределение анкет и динамика заполнения".
С его помощью Вы можете отследить сколько всего анкет у определенного пользователя в периоде. Так же можно отследить динамику заполнения на протяжении всего периода, увидеть в какие числа заполнялись анкеты и сколько их заполнялось. Еще отчет показывает количество анкет по статусам у определенного пользователя в выбранном Вами периоде.

Второй отчет - это "Поиск дубликатов фотографий", который помогает выявить дубли фотографий в системе. Например, если пользователь решил схитрить и загрузить фото отчет с прошлого месяца или с прошлой недели в текущую анкету, то отследить такого недобросовестного сотрудника можно благодаря этому отчету. В нем Вы увидите подробную информацию, а именно: сколько раз загружалась данная фотография, кем, когда, id анкет, в которые загружали и сами фотографии.